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销路通审批决策宝:让营销费用审批更轻松
销路通软件    2017-08-04 15:14:08    文字:【大】【中】【小】
摘要:快消品企业面对纷繁复杂的营销费用申请,留给各级管理层的决策时间实在不多。各位领导恐怕只能手起刀落,凭感觉签字画押。其实,你不用慌!有更好的方法,泡一杯茶,让通哥给你细细道来……

每天,勤奋的销售团队都会努力寻找辖区内的市场机会,并向公司申请各种形式的费用支持,当报告累计到高层,报告如山厚哇!作为有丰富经验的领导,在审批的时候,也经常会产生各种疑问。。。。。。

 

营销费用审批难

 

  â€œè¿™ä¸ªçœè¿‘期大量申请,究竟有没有超预算?”

  “这个单品促销价格超出公司价格体系没?”

  “这个费用我好像批过类似的,重复或者拆开申请了?”

  “这个客户印象中经营不太良性,还申请那么高的费用不合理吧?”

。。。。。。

 

这个时候,领导如果选择让秘书查查,增加了秘书的工作量;选择了同意,心中又底气不足,担心营销费用管理半失控;选择了回退申请人获得疑问回答,那更影响工作效率甚至可能错过最佳市场时机。为了避免头痛,领导通常会大致盘算下,拿起笔手起刀落!哦,不,是签上“同意”以及自己的大名。毕竟,销售推进最重要,有问题再来总结、再来杀鸡儆猴吧!

 

难道没有更好的方法吗?

 

如果您公司使用的是“销路通系统”,就能给您解放了小秘书查询所耗的大半精力,让您更放心的签批报告!具体内容,请听通哥给您细细道来。

 

 

当您点击待办事宜,选择了一份促销申请进行审批,首先弹出的就是销路通审批决策宝。


销路通软件界面


80%以上的报告,看完审批决策宝,就可以放心签字,剩下20%的,就是“销路通系统”核对出有问题的,需要进一步点击明细进行查询和签批。

看到这,您是否有点动心、有点好奇“销路通”怎么做到?让通哥带您详细了解一下审批决策宝!

 

 

首先,审批决策宝呈现的是报告的基本信息:

销路通审批决策宝


当中包含了申请类别、主题、申请人、申请人岗位、费用涉及的经销商以及其所属区域和类别、活动的系统、活动的网点、活动的时间、活动的产品、费用类型。

一份申请报告中可能有N条明细,这里来个基础信息汇总,让您快速能生成概览,节省您大量的低效信息阅读和大脑过滤所消耗的时间。

 

嗯?眼尖的您发现当中有个“补单”图标,这是啥?

“销路通”会自动判断活动开始时间是否在申请时间之后,之后的属于正常,这里没有图标,但如果是在之前,那“销路通”就视作费用“先斩后奏”,冒出个“补单”图标让领导留意咯!

 

 

其次,审批决策宝提供费用报告本身的决策依据:



您会发现这里有一堆的红绿灯,这是干啥子用呢?通哥给您细细道来。

 

销路通营销费用审批

 

1.    ä»·æ ¼--自动核对是否符合公司设定的价格体系:

设想下,当您公司有几百个单品,每个单品都有不同的价格体系,如果一张申请单有N个产品促销,每天全国有若干网点申请产品促销,一年下来审核时间花多少?用了销路通,秒核!

每一份申请报告,每一个产品做特价促销,“销路通”都会自动对比公司设置的“产品促销价格体系”,是否超出公司限定的最低促销价和最高促销价范围(如果是惊爆价,还有个“爆”的特殊符号提示喔):

 

营销费用审批

 

2.    费用额—自动核对与最近的一次申请金额是否一致:

当每天大量报告申请需要审批,同一个网点、同一个费用类型(例如堆头费),作为领导的您审批时都会想,这次申请的单价是否和上次一样?会不会越来越高?

每一份申请报告,每一笔费用,“销路通”都会自动对比同一网点同一费用科目最近一次申请的单价是否一致,而且还是按天折算对比的喔(即这次申请10天档期,上次申请15天档期,会对比每天的平摊金额),“看灯”就能放心审批。

 

促销费用审批

 

3.    费用率—自动对比公司设置,提示费用率是否合规:

很多企业都会对营销费用申请有个“底限费用率”的要求,即一份费用申请单的费用率不能高于费用率底限,这也是确保毛利的方式之一。“销路通”当然支持这样的管理手段,后台设置好“底限费用率”之后,同样“看灯”放心审批。

 

渠道费用申请

 

4.    ROI(投资回报率)—自动对比公司设置,提示ROI是否合规:

除了有预计销量、“底限费用率”进行保障,更多的时候您更希望每一份费用投入申请事后都能获得利润的回报。“销路通”更喜欢满足这些高阶管理思路,后台设置好“ROI”范围,回报一目了然。

 

市场费用申请审批

 

5.    费用预算—自动对比细颗粒度的预算是否超出:

通常的公司管理预算,在设置了预算之后,会阶段性的汇总数据(例如季度),看看哪个区域、费用科目超预算了,然后进行分析、总结、整改、调整预算。但是在过程中,您一定会想,是否每一份申请报告都能实时对比预算呢?审批的时候可以第一时间就知道预算是否超了,万一超了可以专项分析和调整,不用等黄花菜都凉了才来找问题。

“销路通”可以对每份申请进行预算对比,且支持细颗粒度的预算管理,包括支持区域/客户维度、产品维度、渠道维度、费用类型维度、时间维度、人员维度,您想管多细就多细。更重要的是“销路通”申请时就能对比预算!申请时就能对比预算!申请时就能对比预算!重要事情说三遍,您惊呆了有木有?

那“销路通”预算管控的细颗粒什么概念?举个“栗子”,某公司设置的颗粒度是按省份、按季度、按一级渠道、按二级费用科目、按系列管控预算,A省B城市的经理申请了一笔费用,申请时觉得省预算当季度还有大把大把D,应该不超,结果系统告知超预算,一看系统提示,原来超了A省当季度“专柜渠道” “补水系列” “专项促销费用”的预算,只能考虑换系列或者换费用类型等进行投入。

 

营销费用申请审批

 

6.    活动重复—自动判断活动是否重复申请或者拆开申请:

有时候签报告的时候会感觉费用似曾相识,貌似签过,您可能会担心是否活动重复申请?或者同一网点同一时段的多项费用拆开申请?“销路通”申请时就能自动对比,网点、产品、费用都一致且时间段有重叠的视作“重复申请”,网点、产品一致且时间段重叠,费用科目不一致的视作“拆开申请”。费用签批“赶脚”很方便的有木有?

 

市场费用申请审批

 

如果看到一片绿灯,证明申请都符合公司规范了;但如果有红灯、黄灯冒出,那就可以查查具体的问题点,酌情审批。

促销费用申请审批

如查看具体问题点还想看细致内容,则可以点击“查看活动申请明细”进一步查看。

 

 

再次,提供经销商的大致经营情况以便进一步判断:


活动费用审批决策


     有时候我们看到一片绿灯,报告本身都符合了公司规范了,但是否就能立即同意呢,还不够,因为投入费用的经销商(或者直营系统)经营如果有问题,就不一定能支持费用了。销路通的决策宝在营销费用申请时同步提供经销商目前的发运和达成情况、预算费用申请情况、预算和实际费用率情况,帮您规避问题客户的盲目投入。

 

如果还想看再细致点的数据呢?点击“查看费用投入及预算详情”,弹出下框:

 

让营销费用审批更轻松

 

这时,根据决策宝的信息加上您的判断,应该能轻松审批了吧?


销路通审批决策宝

填写审批意见框

 

 

 

等等,可能某些报告有N多问题,还需要仔细看看细节,怎么办?哈哈,销路通早想到了,您还能点击“查看活动申请明细”,终极的细致内容(申请明细内容)以及各种决策放大镜(经销商、网点、产品等的详细决策依据)将都在申请明细当中包圆咯。申请明细内容长啥样的?嘿嘿,这和本次的决策宝专题不一致,那个需看通哥下回分解。

 

本次只是对 “在网点申请单品促销费用”这种促销形式的审批决策宝进行了简要介绍,产品进场、按经销商、按品牌品类等其他形式的费用申请、费用结案、费用核销等同样有审批决策宝!

想要了解更多的信息,可致电我司客服电话4009906801给您详细演示销路通营销费用管理 ç³»ç»Ÿã€‚



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    é”€è·¯é€šè½¯ä»¶æ˜¯å›½å†…早专注于快速消费品行业管理软件的厂商。销路通专注于快速消费品行业管理信息化领域,致力于为快消品企业提供一站式企业管理软件解决方案。销路通快速消费品营销管理平台融合或涵盖了:渠道费用管理TPM、经销商管理DMS、客户关系管理CRM、销售能力自动化SFA、 自动化办公OA、人力资源管理HRM、供应链管理SCM及营销管理系统等系统的核心组件,提供一体化FMCG企业管理软件解决方案。 咨询热线:400-990-6801
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