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食品饮料行业促销费用管理系统
销路通软件    2014-04-26 13:49:47    文字:【】【】【
摘要:作为食品行业的企业,市场营销费用管理(尤其是促销费用管理)是最难管理的难题之一,如何将费用的支出控制在合理范围内,降低内部成本,提高资金的效率,提高ROI(投资回报率),是企业营销管理以及财务管理的核心内容。


作为食品行业的企业,市场营销费用管理是最难管理的难题之一,如何将费用的支出控制在合理范围内,降低内部成本,提高资金的效率,提高ROI(投资回报率),是企业营销管理以及财务管理的核心内容。

因此,对于食品行业的市场费用管理特殊需求,销路通提供了完备的市场费用管理软件解决方案,实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到核销的全程管理。

市场费用管理

市场费用管理软件提供丰富的报表功能,提供全方位的预算与费用统计分析报表功能。

市场活动费用管理(如下图)

 市场费用闭环管理模型

活动费用预算管理:市场活动全年预算、季度预算、月度预算的设立、审批及修改;

市场费用计划管理:市场活动计划的计划与提报;

市场活动审核决策:市场活动计划的审批、提供丰富决策依据;

市场活动稽查检核:市场活动的执行情况跟踪、检核

市场活动效果反馈:市场活动效果的反馈,预算与决算的对比;

市场费用核销管理:市场费用的核销的申请与审批;

市场费用上账管理:市场费用的上账处理;

市场活动效果分析:市场活动的效果分析,为以后的活动做出指导。

 

促销费用申请

促销活动申请

(图1,如需查看大图请下载本文附件)

记录促销活动的网点,促销的产品,促销的执行时间,促销活动负责人,预计核销时间,预计销量,客户原供价、客户现供价、卖场原零售价、活动零售价、费用科目,费用额、费用计入部门、费用计入方案、费用支付方式、费用描述等信息。

让审批人清晰全面的从各个角度去掌控促销活动的情况,进而进行有效全面的决策。填写好各项条目后,申请人即可提交申请进入销路通系统。该申请会按照公司预先设定的流程找到相关的审批人审批。


促销费用审批

促销活动审批

(图2,如需查看大图请下载本文附件)

促销活动审批的过程中,销路通软件提供三把放大镜:分区决策依据、客户决策依据以及网点决策依据。每个决策依据都提供丰富的决策指标,让审批决策杜绝拍脑袋。相关决策依据请参考销路通决策依据相关文档。

有感叹号的产品证明是该网店没有进场的产品,提示审批人该产品没有进场。当所有的审批人都同意后,该申请生效归档并显示水印“申报已生效”。


促销活动及费用核查(检核、稽核)

促销活动核查

(图3,如需查看大图请下载本文附件)

当促销活动被审批通过后,销路通软件支持相关部门下发“核查任务通知书”给相关人员,那么负责检核的人员就收到了这份检核任务通知书。检核人员按照核查的任务去检核促销活动的相关信息。例如:产品、价格、费用、执行情况、陈列照片等等,通过销路通软件汇报给公司总部。另外,检核支持手机客户端(安卓及苹果),检核人员只需要安装销路通软件的APP,即可收到核查任务,并到现场拍照、定位、文本汇报等。

如上图显示,第一条黑色的代表检核结果正常,第二条红色代表检核结果异常。当检核结果异常时,该费用不可核销并销路通系统会下发警告通知书,按照公司制度对责任人进行记过及处罚。


促销活动反馈(结案报告)

促销活动反馈

(图4,如需查看大图请下载本文附件)

当领导要求或系统要求某类活动一定要做反馈(结案报告)时,该活动执行完毕后,系统会自动发送提醒邮件至责任人,提醒做活动的反馈报告(结案报告),否则该费用不可以进行核销等后续动作。

责任人进行活动反馈之后,公司总部会收到该活动的相关结案信息,重点信息包含:实际销量(支)、实际销量(元)、实际花费(元)、活动心得、活动照片等。这些信息与活动申请时的信息进行比对,产生更大的说服力。从而为该网点下一次促销活动起到决策依据的作用。并且反馈回来的金额对投资回报率的计算、对费用核销的实际金额也提供了更可靠的信息来源。


更多方案:促销费用申请与核销解决方案; 

费用管理专题:营销费用管控解决方案 ; 促销管理系统快速消费品行业费用管控系统



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