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促销费用管理系统
销路通软件    2013-08-14 18:13:33    文字:【大】【中】【小】
摘要:销路通促销费用管理系统平台,按照三层体系结构进行开发设计,完全支持 Web 浏览器方式,无需客户端。销路通搭建了最专业的快速消费品行业市场费用预算控制管理和日常费用报销管理系统,方便了随时、随地的跟踪监控每一笔费用从预算到报销的全程管理,实现多平台支持、多终端(PC、安卓、iphone等)支持,大大降低了企业的运行成本,提高了企业的ROI,最终实现了客户端的零管理、零维护。

销路通促销费用管理系统平台,按照三层体系结构进行开发设计,完全支持 Web 浏览器方式,无需客户端。销路通搭建了最专业的快速消费品行业市场费用预算控制管理和日常费用报销管理系统,方便了随时、随地的跟踪监控每一笔费用从预算到报销的全程管理,实现多平台支持、多终端(PC、安卓、iphone等)支持,大大降低了企业的运行成本,提高了企业的ROI,最终实现了客户端的零管理、零维护。

 

销路通促销费用管理模型



    销路通促销活动管理模型


    据销路通研究,大多数企业的营销活动与费用管理会存在以下四方面的问题:

  1. 预算制定薄弱。

  预算是财务和业务和谐的基础,财务是紧盯指标关注绩效的,业务是冲锋陷阵关注销量的。不能奢望普通销售人员会以利润为核心开展工作,一定要有预算为指导,很多企业有投入产出比(费销比),这其实就是通过预算来指导业务的一个例子,但是仅仅将费销比来做预算远远不够。

  市场有成熟市场与新兴市场的差别,产品有新产品与老产品的区别,费用有各种不同的类型,有的支持终端形象,有的支持促销。以上种种都是关乎业务开拓的核心问题,没有预算的指挥棒,业务就如同脱缰的野马。但百分百的预算控制也不合理,毕竟市场竞争瞬息万变,KA渠道、竞争对手、经销商、直营体系都在不断发生变化,因此变化与灵活性也必须考虑,“有指导,有控制,有灵活”是预算制定的艺术。

  2. 费用审批缺少数据支持。

  老板们批费用有时候是模糊的,到底应该花多少钱?到底能拉动多少销量?于是只有凭经验给费用打个八折。群众绝对是充满了智慧的,按照125%的比例提报费用,一定可以得到满意的批复数字。审批的过程就是“管理者”与“灰色收入者”斗智斗勇的过程。其实这个步骤有着巨大的改善空间,但改善的前提是数据的支撑。促销前平均销量、促销后的销量、历史促销记录、活动费销比这几项是关键指标。为了合理衡量这几个指标,还需要经销商的基本数据、门店的基本数据、活动的基础数据、费用的基本数据,有了这些数据再加上分析模型,审批人就可以做到“手中有数据,决策有依据”。

  3. 费用执行情况模糊。

  某企业有两大类线下营销费用:促销费用与终端建设费用,其中终端建设费用的使用比较复杂,必须提供终端的照片等资料供市场部审批。于是有趣的现象发生了,前9个月促销费用的使用达到了95%,而终端建设费为5%。而到了12月底的时候,这个比例全部达到了100%。难道是前9个月没有开展终端建设么?调查后发现,并不是业务没有发生终端建设费,而是业务经理想办法把前9个月的费用以促销费用的方式核销了,直到促销费用没有钱的时候,才去向市场部申请费用。原因很简单,因为促销费用的使用灵活度和审批都更简单。

  这是一个需要平衡的问题:业务员究竟是应该花时间去填表格,还是花时间去跑门店?这取决于企业的规模与管理风格。当企业规模较小时,用人员的绩效能够激发小分队的最佳战斗力,但是当企业规模上去之后,面临阵地战的竞争,就必须要总部从上到下进行指挥,而不是让小分队去独立作战。总部的决策除了宏观的研究,最重要的就是收集一线战场的实际数据。

  4.督导监管力度不强。

  费用的漏洞是不可能百分百避免的。不管是直营还是经销商模式都会面临这样的问题。所以有效的督导能够加强活动执行,避免费用的损失。“从专业性对活动给予指导”,“从合理合法性对费用进行检核”,“系统的采集竟品信息”是督导的三方面工作。

  我们看到过一个企业的例子,通过督导的方式,节省了20%的线下营销费用(2000万),如何节省?其原理就是采用随机的方式抽查活动,比如某活动说有两个堆头,那么就真的会有人去看。当然这么做是需要成本的,差旅的成本,人工的成本,所以一定是抽查,但是因为遵循了“暗访”的原则,所以是能够起到一定的杠杆效应,放大检查的影响力。

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脚注信息
    é”€è·¯é€šè½¯ä»¶æ˜¯å›½å†…最早专注于快速消费品行业管理软件的厂商。销路通专注于快速消费品行业管理信息化领域,致力于为快消品企业提供一站式企业管理软件解决方案。销路通快速消费品营销管理平台融合或涵盖了:渠道费用管理TPM、经销商管理DMS、客户关系管理CRM、销售能力自动化SFA、 自动化办公OA、人力资源管理HRM、供应链管理SCM及营销管理系统等系统的核心组件,提供一体化FMCG企业管理软件解决方案。 咨询热线:400-990-6801
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