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赠品物料管理系统
销路通软件    2014-01-08 15:52:16    文字:【大】【中】【小】
摘要:销路通软件的赠品物料管理系统主要包括四个模块:赠品物料购进、使用、存放和数据统计。

赠品物料管理系统

 

销路通软件的赠品物料管理系统主要包括四个模块:赠品物料购进、使用、存放和数据统计。其具体层次关系如

                              图1

 

更多相关文档请参考销路通软件官方网站“解决方案”专题。

 

 

一、赠品物料购进

(一)   采购申请

图2

申请人申请购进物料时,系统会自动默认申请人的个人相关信息,只需填写有红色星号的项目和添加物料明细后,系统就会提供采购申请的物料的信息,如采购的目的、物料名称、品牌、供应商、类型、规格、重量、单价、数量、单位、总金额、期望收货日期等。

申请资料填写完毕提交后,有权审批领导就会收到审批通知。

图3

    在审批界面里,审批领导能直观地看到采购申请人所填写的采购物料的各种信息,审批人还可选择本该申请抄送给相关人员。当审批人认为该采购申请存在不清晰的地方时,可选择“打回修改”或“否决”。

 

(二)   入库申请

图4

入库申请人填写入库申请时需要选择入库仓库,如图4的下拉菜单的仓库供申请人选择。销路通赠品物料管理系统允许同一批物料分次分仓库入库。申请人仅需在“本次是否入库完毕”一栏中选择“否”即可达到分次分仓库入库。

申请人在“实际入库数量”一栏中填入具体入库的数量,选择拆分人后点击“保存并提交工作流”,该入库申请马上传达至系统默认的审批领导的工作台。

图5

在审批界面,审批人可清晰了解到所需入库的物料的所有信息审批人还可选择本该申请抄送给相关人员。当审批人认为该采购申请存在不清晰的地方时,可选择“打回修改”或“否决”。

(三)入库确认

图6

    确认人可通过点击“对应入库申请单”,全面了解入库申请的相关细节信息。确认人填写确认意见,检查“确认入库数量”后,点击确认,入库确认程序完毕。

 

二、赠品物料的使用(略)

三、赠品物料的存放

(一)库存管理

图7

    库存管理的主要版面是物料清单,系统界面如图7。系统支持按条件查询物料详情,查询人可点击“重量”、“单价”、“现存数量”等蓝色字体的按钮得到按条件排列的物料信息。每个物料信息都支持进一步查看详情。

(二)   仓库管理

    仓库管理包括两部分:赠品物料增减申请与赠品物料增减确认。

(1)赠品物料增减申请

图8

    申请人填写带星号的必填项后,添加物料明细即可进行物料增减申请操作。审批人收到申请后,填写审批意见。整个申请指令走完流程后,就需要对物料增减进行确认。

(2)赠品物料增减确认

                                             图9

图10

 ç¡®è®¤äººç‚¹å‡»å›¾9“库存确认”按钮,系统弹出图10,查询待确认信息后,点击确认按钮,即确认完毕。

三、数据统计

客户可根据本公司的需要设置不同类型的报表格式,在销路通软件内的所有报表都支持excel导出。

 

 

         赠品物料管理系统是属于销路通软件内营销管理的一个组成部分,特别适合快速消费品行业各企业使用,欢迎客户联系垂询。

 

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脚注信息
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