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日常差旅费用报销系统
用于解决企业日常行政办公中的费用费用、报销之用。

销路通日常费用报销系统通过标准化员工的日常费用报销,结合报销过程,帮助企业将更好的对费用进行管控。同时,规范报销流程,缩短员工报销周期,提高报销速率,从而降低花费在报销上的成本,赢得更多业务拓展的空间。

 销路通日常费用报销系统将企业的费用报销管理形成闭环,在款项的申借、偿还、报销、支付等多各环节上作到面面俱到,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。

对于消费品企业特别是快速消费品企业来讲,您的员工可能正直接控制着近一半的企业费用,公司若不能跟踪、分析并控制这些费用支出,将失去很多节约成本的机会。

报销,是企业日常运营中的一个重要环节。特别是销售人员众多而且员工出差机会频繁的公司,费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关,也关系到员工的利益。 但是公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误,给员工带来不便。实现企业报销流程电子化、无纸化办公的理想。缩短费用报销周期,提高员工报销、领导审批、财务处理的工作效率,加快企业资金流转,最终提高全员的满意度。因此简化费用报销流程并提高操作过程中的透明度,成为每个公司都想要解决的问题。

销路通日常费用报销模块分三大块业务:

日常差旅费用报销系统

1、费用申请:主要有差旅事前申请、,事后报销关联申请、各种日常费用申请等。费用申请非常简便,易于销售人员及外勤人员操作,用手机操作也非常便利。

2、费用审批:费用审批非常直观,易于管理人员迅速掌握全面信息;领导可以打开单据进行单张审批,可查看单据明细、借款情况、预算情况、申请关联情况等,支持领导使用移动终端设备审批(iPhone/iPad/Android)。

3、报销支付:日常差旅、手机费、办公用品、加班费、业务招待费等日常费用报销支付能迅速生成凭证。

日常费用报销模块相关功能:

个人往来:报销冲借款,还款,借款的账龄预警及提醒,个人与企业借支的数据分析。

预算管理:预算编制、预算控制、预算报表。

凭证管理:报销完毕自动生成的财务凭证,支持归档后传给ERP或财务系统。

票据影像:单据条码管理,原始票据影像保存,为公司财务共享服务中心提供有力的基础财务管理。

报表管理:提供基于部门、项目、产品等各维度成本中心费用发生表及预算执行情况表。

解决的问题:

1、流程清晰可追踪:快速提报,申请人只要能上网就可以直接填报申请单,只需要把发票直接快递给集团营销中心的初审人即可。

节约快递、领导出差等造成的审批及流转时间的浪费,领导无论在何处,只需要能上网就可以批复。

可追溯申报及审批节点,申请人及审批环节的人都可以查询某一份申请目前在谁的审批环节及别人的审批意见及结果等。

审批流程清晰,按照公司规定的审批流程流转,审批流程规范清晰,提高了审批的效率的同时提高了严谨性。

2、历史报销记录可查找:历史资料易查找,过往某个人的报销记录可以随时查询统计

3、有助于减少争议:与销路通日常申请模块中的其他申请相结合,把费用报销的面单与其他申请相结合,避免了口头申请产生的争议。如:出差、招待等申请领导已经批复过,销路通费用报销单可以跟申请但相结合。

4、费用可控并支持费用分摊到特定客户(经销商)作为固定成本:支持费用分摊至某客户、某活动等,最终实现费用可分摊至某客户作为成本计入,对客户的盈利分析做基础数据。

5、审批流程:根据公司的制度灵活定制费用报销的审批流程,支持根据金额的不同而自动选择走不同的审批流程。

销路通软件日常费用报销系统为快速消费品企业解决除市场营销费用之外的费用报销管理提供有效帮助。

脚注信息
    销路通软件是国内最早专注于快速消费品行业管理软件的厂商。销路通专注于快速消费品行业管理信息化领域,致力于为快消品企业提供一站式企业管理软件解决方案。销路通快速消费品营销管理平台融合或涵盖了:渠道费用管理TPM、经销商管理DMS、客户关系管理CRM、销售能力自动化SFA、 自动化办公OA、人力资源管理HRM、供应链管理SCM及营销管理系统等系统的核心组件,提供一体化FMCG企业管理软件解决方案。 咨询热线:400-990-6801
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