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日常差旅费用报销方案
销路通软件    2011-12-21 15:17:14    文字:【】【】【
摘要:快消行业业务员遍布全国,日常差旅费用报销成了集团管理层及业务员本身非常关注的点。差旅报销问题也非常突出:报销效率低、报表格式难统一、报销单过多管理难度大、报销审批过程不透明难追踪、审批决策缺少依据、花费与口头申请结合难以记忆等现象时有发生。另外因为报销单快递的过程中造成审批时间延误、丢失的事件是有发生。为了解决该类困扰快消业的问题,销路通根据快消业的行业特色,研发出专门针对快消业的日常费用报销管理模块来解决以上问题的发生。
    快速消费品行业业务员遍布全国,日常差旅费用报销成了集团管理层及业务员本身非常关注的点。差旅费报销问题也非常突出:报销效率低、报表格式难统一、报销单过多管理难度大、报销审批过程不透明难追踪、审批决策缺少依据、花费与口头申请结合难以记忆等现象时有发生。另外因为报销单快递的过程中造成审批时间延误、丢失的事件是有发生。为了解决该类困扰快消业的问题,销路通根据快消业的行业特色,研发出专门针对快消业的日常费用报销管理模块来解决以上问题的发生。

解决的问题:

一、流程清晰可追踪
快速提报,申请人只要能上网就可以直接填报申请单,只需要把发票直接快递给集团营销中心的初审人即可。
节约快递、领导出差等造成的审批及流转时间的浪费,领导无论在何处,只需要能上网就可以批复。
可追溯申报及审批节点,申请人及审批环节的人都可以查询某一份申请目前在谁的审批环节及别人的审批意见及结果等。
审批流程清晰,按照公司规定的审批流程流转,审批流程规范清晰,提高了审批的效率的同时提高了严谨性。

二、历史报销记录可查找:
历史资料易查找,过往某个人的报销记录可以随时查询统计
销路通汇总统计图文报表

三、有助于减少争议:
与销路通日常申请模块中的其他申请相结合,把费用报销的面单与其他申请相结合,避免了口头申请产生的争议。如:出差、招待等申请领导已经批复过,销路通费用报销单可以跟申请但相结合。

四、费用可控并支持费用分摊到特定客户(经销商)作为固定成本
支持费用分摊至某客户、某活动等,最终实现费用可分摊至某客户作为成本计入,对客户的盈利分析做基础数据。

五、审批流程
根据公司的制度灵活定制费用报销的审批流程,支持根据金额的不同而自动选择走不同的审批流程。

六、图例
日常差旅费用报销方案
费用报销点线图
费用报销饼状图
费用报销饼状图
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脚注信息
    销路通软件是国内最早专注于快速消费品行业管理软件的厂商。销路通专注于快速消费品行业管理信息化领域,致力于为快消品企业提供一站式企业管理软件解决方案。销路通快速消费品营销管理平台融合或涵盖了:渠道费用管理TPM、经销商管理DMS、客户关系管理CRM、移动营销管理SFA、 促销员管理PMS等系统的核心组件,提供一体化FMCG企业管理软件解决方案。 咨询热线:400-990-6801
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