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企业如何选择办公自动化软件OA
销路通软件    2013-11-19 11:43:30    文字:【大】【中】【小】
摘要:企业在进行信息化建设时,切忌盲目决定“做什么”,而是最好先有一个清晰的整体规划。这应该是在选择办公自动化软件之前就做好的事情。如果没有做这项工作,那么也一定要明确,为什么要上OA,上OA要达到什么目标,起到什么作用。同时,要明确企业自身的大致投入与时间进度。
企业在进行信息化建设时,切忌盲目决定“做什么”,而是最好先有一个清晰的整体规划。这应该是在选择办公自动化软件之前就做好的事情。如果没有做这项工作,那么也一定要明确,为什么要上OA,上OA要达到什么目标,起到什么作用。同时,要明确企业自身的大致投入与时间进度。 

在估计投入(预算)与时间进度时,最好向有经验的专业公司进行必要的咨询,以获得相对准确的数量级上的概念,以免做出无法执行的计划,使后面的工作完全陷入被动。 

第二步:明确需求对于办公自动化系统而言,需求应该包括两部分。一部分是自身的,即办公自动化系统应该包括哪些功能。另一部分是外部相关的,如相应的应用环境、用户数量、与其他应用系统的关系等。因为办公自动化系统不是孤立的系统,而是与企业的其他应用密切相关的。 

办公自动化系统(OA)系统的需求一般比较标准,其复杂性也不是很高。可以以主流的企业办公自动化软件的功能为基础,结合企业自身的实际情况逐一对照,确定企业的需求。 

在确定需求的过程中,要明确产品的功能只是一个提示,根本的出发点还应该是企业的实际,特别要注意哪些是对企业自身非常重要的,哪些是仅仅锦上添花而缺少实用性的。 

第三步:产品选型 

在这一阶段,应选择主要的办公自动化软件产品进行了解,主要的关注点应包括: 

1、是否是成熟的办公自动化软件产品 

2、已有的成熟功能是否能满足企业的大部分要求 

3、是否能通过二次开发等方式满足企业其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否则对企业实际是得不偿失) 

4、服务商的实力与服务质量、经验、长期的可靠性、信誉等是否有保障。 

5、在此基础上,应选择出适合企业需要的产品。 

6、在选择的过程中,最重要的是要抓住问题的主要方面,企业实施办公自动化软件的关键是要建立一个能用的、好用的系统,能用起来,通过长期使用获得效益。不要唯技术化,陷入厂商的技术探讨与争鸣中,也不要唯细节论,过分关注一些不太重要甚至不太实用的细节。 

第四步:实施规划 

在这一阶段,要对目标(实施哪些模块、完成哪些功能等)、资源(资金投入、企业自身进行配合的人员投入)、进度等项目的三要素进行落实,即完成选择过程,启动项目实施。


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